iFirma WooCommerce PRO
iFirma WooCommerce PRO to kompleksowa wtyczka WordPress, która zapewnia stabilną i pełną integrację iFirma WooCommerce. Narzędzie umożliwia zarówno ręczne, jak i w pełni automatyczne wystawianie faktur VAT, faktur proforma oraz rachunków (dla firm zwolnionych z VAT). Wtyczka obsługuje również automatyczną wysyłkę dokumentów PDF do klientów, co znacząco przyspiesza proces obsługi zamówienia.
Rozwiązanie doskonale sprawdzi się w sprzedaży B2B oraz B2C, zapewniając obsługę niezbędnych oznaczeń takich jak kody GTU, PKWiU czy jednostki miary. Profesjonalna integracja iFirma WooCommerce pozwala zaoszczędzić czas tracony na ręczne przepisywanie danych, eliminuje ryzyko pomyłek i gwarantuje płynny przepływ dokumentów między sklepem a księgowością.
Najważniejsze funkcje
Automatyczne generowanie faktur
Dokumenty sprzedażowe mogą powstawać całkowicie bezobsługowo w momencie zmiany statusu zamówienia w sklepie. Dzięki iFirma WooCommerce PRO proces wystawiania faktur dzieje się w tle, zapewniając, że dokumenty są gotowe natychmiast po zakupie, co jest kluczowe przy dużej skali sprzedaży.
Obsługa pola NIP w Checkout
Wtyczka wspiera pobieranie numeru NIP od klientów biznesowych. Jest w pełni kompatybilna z nowoczesnymi blokami WooCommerce (Checkout Blocks) oraz klasycznym formularzem zamówienia. Ułatwia to sprzedaż B2B, automatycznie przypisując NIP do danych kontrahenta w systemie księgowym.
Faktury Proforma
Możliwość automatycznego lub ręcznego generowania faktur proforma dla wybranych statusów zamówień. To funkcja niezbędna dla sklepów oferujących płatności przelewem tradycyjnym lub realizujących procesy ofertowe, gdzie proforma jest podstawą do opłacenia zamówienia.
Automatyczna wysyłka PDF e-mailem
Po wygenerowaniu dokumentu w systemie WooCommerce iFirma, faktura, proforma lub rachunek są automatycznie wysyłane do klienta jako załącznik PDF w wiadomości e-mail. Klient otrzymuje dokument zakupu natychmiast, bez konieczności logowania się do panelu czy wysyłania próśb do obsługi sklepu.
Zaawansowane mapowanie stawek VAT
Wtyczka daje pełną kontrolę nad powiązaniem stawek podatkowych ze sklepu z kodami VAT w iFirma. Obsługuje standardowe stawki (23%, 8%, 5%) oraz stawki specyficzne jak "zw" (zwolniony) czy 0%, co gwarantuje poprawność księgową wystawianych dokumentów.
Masowe operacje na dokumentach
Zarządzaj wieloma zamówieniami jednocześnie dzięki funkcjom masowym. Wtyczka pozwala na zbiorcze generowanie faktur oraz pobieranie ich do plików PDF bezpośrednio z listy zamówień. Pasek postępu informuje o statusie operacji, co znacznie przyspiesza pracę księgową na koniec miesiąca.
Obsługa kodów GTU i PKWiU
Zadbaj o zgodność z przepisami dzięki możliwości przypisywania kodów GTU i PKWiU. Możesz zdefiniować domyślne ustawienia globalne dla całego sklepu lub przypisać specyficzne kody bezpośrednio na poziomie edycji konkretnego produktu w WooCommerce.
Logi API i wsparcie HPOS
Integracja jest przygotowana na przyszłość dzięki pełnej kompatybilności z High-Performance Order Storage (HPOS). Szczegółowe logi komunikacji z API iFirma pozwalają na szybką diagnozę ewentualnych problemów, dając administratorowi pełną kontrolę nad działaniem systemu.
Stały rabat za większą liczbę licencji
Im więcej licencji lub wtyczek Devikit kupujesz w jednym zamówieniu, tym większy rabat otrzymujesz!
Rabat naliczany jest automatycznie i obowiązuje również przy odnowieniach subskrypcji – tak długo, jak utrzymujesz tę samą liczbę licencji. Lista progów:
- 10% 2 licencje
- 15% 3 licencje
- 20% 4 licencje
- 25% 5 licencji
- 30-45% 6-9 licencji
- do 50% 10 i więcej
Wtyczki można dowolnie mieszać – rabat liczony jest od łącznej liczby licencji/wtyczek w zamówieniu.
Gotowy, aby zautomatyzować fakturowanie w WooCommerce?
Pierwszą fakturę wystawisz w 10 minut!
Zobacz wtyczkę w akcji
Zobacz, jak wtyczka wygląda od środka
FAQ
Czy wtyczka działa bez wersji darmowej?
Nie. Wersja PRO jest dodatkiem rozszerzającym funkcjonalność darmowej wtyczki bazowej. Aby korzystać z automatyzacji i zaawansowanych funkcji, musisz mieć zainstalowaną darmową wersję integracji WooCommerce iFirma.
Czy faktury mogą być wystawiane automatycznie?
Tak. W wersji PRO faktury VAT, proformy oraz rachunki mogą być generowane automatycznie w momencie zmiany statusu zamówienia w sklepie. W wersji darmowej możliwe jest jedynie ręczne wystawianie dokumentów poprzez kliknięcie przycisku w edycji zamówienia.
Czy wtyczka obsługuje kody GTU i PKWiU?
Tak. Wersja PRO umożliwia przypisywanie kodów GTU oraz PKWiU zarówno globalnie w ustawieniach wtyczki, jak i indywidualnie dla każdego produktu. Dzięki temu integracja iFirma WooCommerce zapewnia zgodność dokumentów z aktualnymi wymogami prawnymi.
Czy klienci otrzymują faktury na e-mail?
Tak, ale tylko w wersji PRO. Wtyczka automatycznie wysyła wygenerowany dokument PDF jako załącznik do wiadomości e-mail potwierdzającej zamówienie lub jego realizację. W wersji darmowej klient może pobrać fakturę samodzielnie z panelu "Moje konto".
Czy obsługiwane są różne stawki VAT?
Tak. Wtyczka oferuje zaawansowane mapowanie stawek podatkowych między sklepem a systemem księgowym. WooCommerce iFirma poprawnie obsługuje stawki 23%, 8%, 5%, 0% oraz zwolnienie z VAT (zw), co pozwala na elastyczne dopasowanie do oferty sklepu.
Wersja Free vs PRO – porównanie
Wersja Free
Za darmo
- Ręczne wystawianie faktur z poziomu edycji zamówienia
- Dodanie pola NIP do checkoutu (kompatybilność z blokami Gutenberg)
- Zaawansowane mapowanie stawek VAT (23%, 8%, 5%, 0%, zw)
- Pobieranie dokumentów PDF przez administratora z panelu
- Możliwość pobierania faktur przez klienta (Moje Konto)
- Szczegółowe logi komunikacji API do diagnostyki
- Pełna kompatybilność z HPOS (High-Performance Order Storage)
- Obsługa sprzedaży na ryczałcie
Automatyczne wystawianie faktur po zmianie statusu zamówieniaAutomatyczne lub ręczne generowanie faktur proformaObsługa rachunków dla podmiotów zwolnionych z VATAutomatyczna wysyłka dokumentów PDF e-mailem do klientaMasowe generowanie i pobieranie dokumentówObsługa kodów GTU oraz PKWiU na produktachMożliwość definiowania jednostek miarMożliwość ustawienia uwag na dokumentach, m.in za pomocą zmiennych (np. numer zamówienia)Priorytetowe wsparcie techniczne
Wersja PRO
199.00 zł netto / rok
- Ręczne wystawianie faktur z poziomu edycji zamówienia
- Dodanie pola NIP do checkoutu (kompatybilność z blokami Gutenberg)
- Zaawansowane mapowanie stawek VAT (23%, 8%, 5%, 0%, zw)
- Pobieranie dokumentów PDF przez administratora z panelu
- Możliwość pobierania faktur przez klienta (Moje Konto)
- Szczegółowe logi komunikacji API do diagnostyki
- Pełna kompatybilność z HPOS (High-Performance Order Storage)
- Obsługa sprzedaży na ryczałcie
- Automatyczne wystawianie faktur po zmianie statusu zamówienia
- Automatyczne lub ręczne generowanie faktur proforma
- Obsługa rachunków dla podmiotów zwolnionych z VAT
- Automatyczna wysyłka dokumentów PDF e-mailem do klienta
- Masowe generowanie i pobieranie dokumentów
- Obsługa kodów GTU oraz PKWiU na produktach
- Możliwość definiowania jednostek miar
- Możliwość ustawienia uwag na dokumentach, m.in za pomocą zmiennych (np. numer zamówienia)
- Priorytetowe wsparcie techniczne
Masz pytania? Skontaktuj się z nami!
Jeśli masz pytanie o konfigurację, płatność lub fakturę - pisz śmiało na hi@devikit.pl. Odpisujemy w ciągu kilku godzin!
iFirma WooCommerce PRO – pełna integracja księgowa
iFirma WooCommerce PRO to zaawansowane rozszerzenie dla platformy WordPress, które tworzy bezpośredni most między Twoim sklepem internetowym a systemem księgowości online iFirma. Wtyczka została zaprojektowana dla przedsiębiorców, którzy chcą zminimalizować czas poświęcany na "papierkową robotę". Integracja iFirma WooCommerce eliminuje konieczność ręcznego przepisywania danych, automatyzując kluczowe procesy sprzedaży – od momentu złożenia zamówienia, aż po wysyłkę gotowej faktury do klienta.
Dzięki temu rozwiązaniu zachowujesz pełną spójność danych księgowych, unikasz błędów przy wprowadzaniu NIP-u czy danych adresowych i zyskujesz pewność, że dokumenty są wystawiane zgodnie z konfiguracją Twojego konta w iFirma.
Automatyzacja procesów w WooCommerce iFirma
Największą zaletą wersji PRO jest pełna automatyzacja. Nie musisz pamiętać o wystawieniu faktury – system zrobi to za Ciebie. Dokumenty (faktury VAT, proformy lub rachunki) są generowane natychmiast po zmianie statusu zamówienia (np. na "Zrealizowane" lub "W trakcie realizacji"). Dla sklepów o specyficznych potrzebach wtyczka pozostawia możliwość ręcznego sterowania procesem, umożliwiając generowanie dokumentów jednym kliknięciem bezpośrednio z karty zamówienia. To elastyczne podejście sprawdza się zarówno w małych sklepach, jak i w dużych e-commerce.
Proformy, rachunki i obsługa B2B
iFirma WooCommerce PRO wspiera różnorodne scenariusze sprzedaży. Jeśli wymagasz przedpłaty na podstawie proformy, wtyczka wygeneruje ją automatycznie. Jeśli prowadzisz sprzedaż zwolnioną z VAT, system wystawi odpowiedni rachunek zamiast faktury. Rozwiązanie jest również idealne dla sektora B2B. Dzięki obsłudze pola NIP w formularzu zamówienia oraz możliwości przypisywania kodów GTU i PKWiU do produktów, masz pewność, że Twoje dokumenty spełniają wszystkie wymogi formalne, a dane kontrahentów są zawsze aktualne.
Błyskawiczna wysyłka dokumentów PDF
Klienci oczekują szybkiej obsługi. Integracja WooCommerce iFirma w wersji PRO wychodzi tym oczekiwaniom naprzeciw, automatycznie dołączając plik PDF z fakturą do wiadomości e-mail wysyłanej ze sklepu. Dzięki temu proces zakupowy jest dla klienta w pełni transparentny i zakończony otrzymaniem kompletu dokumentów, co znacząco odciąża biuro obsługi klienta.
Masowe operacje i wydajność (HPOS)
Dla sklepów obsługujących duży wolumen zamówień kluczowa jest wydajność. Wtyczka jest w pełni kompatybilna z High-Performance Order Storage (HPOS), co gwarantuje szybkie działanie nawet przy ogromnej bazie danych. Funkcja masowych operacji pozwala na generowanie setek faktur jednocześnie oraz ich zbiorcze pobieranie jednym kliknięciem. To nieoceniona pomoc przy rozliczeniach miesięcznych, pozwalająca zaoszczędzić godziny pracy administratora.
Logi i bezpieczeństwo danych
Każda operacja wykonana przez wtyczkę jest rejestrowana. Szczegółowe logi komunikacji z API iFirma pozwalają na pełną kontrolę nad przepływem informacji i szybką reakcję w przypadku jakichkolwiek nieprawidłowości. Bezpieczna synchronizacja kontrahentów zapobiega powstawaniu duplikatów i bałaganu w księgowości.
Dla kogo jest iFirma WooCommerce PRO?
Integracja iFirma WooCommerce to idealne rozwiązanie dla:
Sklepów internetowych chcących w pełni zautomatyzować fakturowanie.
Przedsiębiorców korzystających z księgowości online w iFirma.pl.
Sprzedawców B2B potrzebujących obsługi NIP, GTU i PKWiU.
Sklepów o dużym wolumenie sprzedaży wymagających masowych operacji.
Firm zwolnionych z VAT wystawiających rachunki zamiast faktur.
Dlaczego warto wdrożyć iFirma WooCommerce PRO?
Wybierając wersję PRO, zyskujesz:
Oszczędność czasu: Faktury robią się "same" w tle.
Profesjonalny wizerunek: Klient otrzymuje fakturę PDF natychmiast na e-mail.
Bezpieczeństwo: Eliminacja błędów przy ręcznym przepisywaniu danych.
Wygodę: Masowe generowanie dokumentów i prosta obsługa.
Wsparcie: Dostęp do priorytetowej pomocy technicznej i automatycznych aktualizacji.
Gotowy na integrację WooCommerce z iFirma?
Jeśli szukasz stabilnego i sprawdzonego rozwiązania typu WooCommerce iFirma, które obsłuży faktury VAT, proformy, rachunki oraz kody GTU, a przy tym jest zgodne z najnowszymi standardami WooCommerce (HPOS), iFirma WooCommerce PRO jest gotowa do usprawnienia Twojego biznesu.