Porównanie wtyczek iFirma WooCommerce – którą wybrać?
Przy iFirmie masz jedną rzecz, której nie ma przy wFirmie: działający integrator e-commerce w panelu księgowym, który zaciąga zamówienia z WooCommerce bez żadnej wtyczki w WordPressie. Dlatego wybór najczęściej rozstrzyga się między integratorem IFIRMA, wtyczką WP Desk a linią Devikit FREE i PRO. Zaczynamy od tabeli, potem tłumaczymy, skąd te różnice.
Tabela porównawcza
Ceny: sierpień 2026, netto, z publicznych cenników. Osobno płacisz abonament IFIRMA (integrator wymaga co najmniej jednej usługi bazowej, np. Faktura+).
| Kryterium | Integrator IFIRMA | WP Desk | Devikit FREE | Devikit PRO |
|---|---|---|---|---|
| Darmowa wersja | W abonamencie, do 100 zamówień/mies. | Brak | Tak | Rozszerzenie FREE |
| Cena wtyczki / rok | W abonamencie IFIRMA | 229 zł netto | 0 zł | 199 zł netto |
| Limit zamówień | 100/mies., dalej pakiet e-commerce | Bez limitu | Bez limitu | Bez limitu |
| Gdzie ustawiasz | Panel IFIRMA | WordPress | WordPress | WordPress |
| Automatyzacja po zmianie statusu | Tak (po stronie IFIRMA) | Tak | Nie | Tak |
| Ręczne wystawianie z karty zamówienia | Brak wtyczki w WordPressie | Tak | Tak | Tak |
| Pole NIP na checkout | Nie | Tak | Tak | Tak |
| Faktury proforma | Brak jasnej informacji w dokumentacji | Tak | Nie | Tak |
| Rachunki dla zwolnionych z VAT | Zależnie od konfiguracji konta | Tak | Nie | Tak |
| E-mail z dokumentem ze sklepu | Wysyłka z IFIRMA, nie z WooCommerce | Tak (ze sklepu) | Nie | Tak (ze sklepu) |
| Operacje masowe na zamówieniach | Tak (lista zamówień w IFIRMA) | Brak w dokumentacji | Nie | Tak |
| GTU, PKWiU, jednostki miar | Ustawienia po stronie IFIRMA | GTU tak, PKWiU przy stawce ZW | Nie | GTU, PKWiU i jednostki |
| Magazyn, kurierzy, fiskalizacja | Tak, w integratorze | Nie | Nie | Nie |
| KSeF | Po stronie IFIRMA | Przełącznik wysyłki do KSeF | Po stronie IFIRMA | Po stronie IFIRMA |
| Wsparcie przy integracji | Support IFIRMA | Support WP Desk | Bez supportu autora | Support Devikit |
Wniosek z tabeli jest taki, że nie każdy wiersz da się wygrać jedną opcją. Integrator IFIRMA jako jedyny dokłada magazyn, kurierów i fiskalizację, a Devikit jako jedyny pozwala zacząć od wersji darmowej zainstalowanej w WordPressie.
Cztery drogi z WooCommerce do iFirmy
- Integrator e-commerce IFIRMA – zamówienia zaciągane z WooCommerce do panelu księgowego, bez wtyczki po stronie sklepu.
- WP Desk iFirma WooCommerce – płatna wtyczka z ugruntowaną pozycją, bez wersji free.
- Devikit FREE i PRO – darmowy start w WordPressie plus płatne rozszerzenie na tym samym silniku.
- Hub typu BaseLinker (Base.com) – dokumenty powstają w hubie i lądują w iFirmie. Sensowne, gdy Woo to tylko jeden z kanałów obok Allegro czy marketplace’ów.
Poza tym zestawem są jeszcze wtyczki, które fakturują wewnątrz WordPressa i tylko eksportują dane do księgowości, np. moduł księgowy Polski PRO. To inny model pracy: dokument powstaje w sklepie, a nie w iFirmie, więc nie porównujemy go tutaj z integracjami jeden do jednego.
Integrator e-commerce IFIRMA i jego licznik zamówień
W panelu IFIRMA wchodzisz w eCommerce, potem Konfiguracja, dodajesz integrację WooCommerce i podajesz adres sklepu razem z kluczami REST API (consumer key i consumer secret generujesz w WooCommerce w Ustawienia, Zaawansowane, REST API). Konfiguracja dzieli się na trzy części: dane sklepu, opcje księgowania i ustawienia faktur, w tym serię numeracji i szablon. Zamówienia wpadają potem do zakładki eCommerce, Lista zamówień. Warto pamiętać o drobiazgu z instrukcji IFIRMA: przy prostej strukturze bezpośrednich odnośników w WordPressie integracja nie zadziała.
Najważniejsza różnica względem wtyczek to model rozliczenia. IFIRMA liczy każde zamówienie pobrane z integracji, także nieopłacone i anulowane. Do 100 zamówień miesięcznie mieści się w abonamencie, powyżej tego progu trzeba dokupić pakiet e-commerce. Artykuł pomocy IFIRMA podaje 29 zł netto miesięcznie albo 290 zł netto rocznie, ale na stronie funkcji integratora pojawia się też kwota 41,50 zł netto miesięcznie, więc przed decyzją sprawdź, która obowiązuje w Twoim pakiecie.
W zamian dostajesz rzeczy, których żadna wtyczka do fakturowania nie zrobi: manager zamówień z wielu kanałów, magazyn produktowy, generowanie etykiet i zamawianie kurierów, asystent pakowania oraz paragony z drukarki fiskalnej. Jeśli WooCommerce to Twój jedyny kanał i chcesz tylko faktur, płacisz za spory kawałek narzędzia, którego nie użyjesz. Jeśli sprzedajesz też na Allegro i pakujesz paczki w magazynie, sam integrator bywa tańszy niż zbieranie tego z osobnych wtyczek.
Praktyczne ograniczenie: integrator nie stawia niczego w panelu WordPressa. Nie ma przycisku przy zamówieniu, nie ma pola NIP na checkoucie (w ustawieniach faktur podajesz meta nazwę pola, które musi już istnieć w sklepie) i nie ma kolumny z numerem dokumentu na liście zamówień. Obsługa przenosi się do IFIRMY.
WP Desk
iFirma WooCommerce od WP Desk kosztuje 229 zł netto rocznie za jedną stronę, z aktualizacjami i wsparciem przez rok. Wystawia faktury VAT, faktury bez VAT, proformy i rachunki, obsługuje ryczałt z domyślną stawką i stawką na produkcie, PKWiU przy stawce ZW, kody GTU oraz WooCommerce Subscriptions.
Dwie rzeczy wyróżniają ją na tle konkurencji przy iFirmie. Pierwsza to tryb pytania klienta: w checkoucie pojawia się checkbox „chcę fakturę”, a dokument wystawia się automatycznie tylko dla tych, którzy go zaznaczyli. Druga to osobne ustawienie „Automatycznie wysyłaj faktury do KSeF” – dokumentacja WP Desk jasno pisze, że wtyczka sama nic do KSeF nie wysyła, tylko przekazuje iFirmie flagę, że dana faktura ma tam trafić.
Poza tym: dwadzieścia tłumaczeń dokumentów, miejsce wystawienia, podpis wystawcy, edycja parametrów faktury przed wystawieniem, integracje z EU VAT Number i EU VAT Compliance Premium oraz zestaw filtrów dla programisty (SKU w nazwie pozycji, inna jednostka miary, przesyłanie cen netto do API). Dokumentacja nie wspomina natomiast o masowym wystawianiu dokumentów z listy zamówień – masowe jest tam tylko dopisanie kodu GTU do produktów przez snippet w functions.php.
Devikit FREE i PRO
Wersja FREE pobierasz jako ZIP ze strony Devikit. Wystawiasz z niej fakturę ręcznie z karty zamówienia, dokładasz pole NIP do checkoutu (także tego na blokach Gutenberga), mapujesz klasy podatkowe na stawki iFirmy 23, 8, 5, 0 procent i zw, pobierasz PDF z panelu, a klient pobiera swój z zakładki Moje Konto. Do tego obsługa ryczałtu ze stawką globalną i nadpisaniem na produkcie, szczegółowe logi API i zgodność z HPOS. Czego nie ma: automatyzacji, proform, rachunków, maili z dokumentem, operacji masowych, GTU i PKWiU oraz wsparcia autora.
PRO kosztuje 199 zł netto rocznie i instaluje się na działającej wersji FREE, więc kluczy API nie wpisujesz drugi raz. Dokłada automatyczne wystawianie po statusie z warunkiem (wszystkie zamówienia, tylko z NIP-em albo tylko bez NIP-u), proformy, rachunki dla zwolnionych z VAT, automatyczną wysyłkę PDF e-mailem, akcje hurtowe na liście zamówień z paskiem postępu, kody GTU i PKWiU globalnie oraz na produkcie, własne jednostki miar i pole „Uwagi” z podmienianymi zmiennymi, np. numerem zamówienia. Konfiguracja jest w dokumentacji.
Devikit a WP Desk – gdzie naprawdę się różnią
Zakres jest podobny: faktury, proformy, rachunki, ryczałt, NIP w checkoucie, pytanie o fakturę przy zamówieniu, automatyzacja po statusie i PDF w mailu. Realne różnice są w trzech miejscach.
- Start – u Devikit możesz zainstalować FREE, sprawdzić na własnych zamówieniach, czy klucze API i mapowanie VAT działają, i dopiero potem kupić PRO. U WP Desk sprawdzasz wtyczkę w ich demo środowisku albo kupujesz.
- Praca hurtowa i warunek automatyzacji – Devikit PRO ma akcje masowe wprost na liście zamówień oraz warunek wystawiania (wszystkie zamówienia, tylko z NIP-em albo tylko bez). WP Desk tego w dokumentacji nie opisuje, za to daje więcej opcji wokół samego dokumentu: tłumaczenia, miejsce wystawienia i edycję parametrów przed wystawieniem.
- Cena – Devikit PRO 199 zł netto, WP Desk 229 zł netto za rok. Przy jednej licencji różnica jest niewielka, ale przy kolejnych odnowieniach się sumuje.
Jeżeli masz już inne wtyczki WP Desk, argument „jeden dostawca, jeden support” jest całkowicie uczciwy i sam w sobie potrafi przeważyć.
Ograniczenia API iFirmy, które dotyczą każdej wtyczki
To część, o której najłatwiej zapomnieć przy porównywaniu list funkcji. Kilku rzeczy nie da się obejść po stronie WordPressa, bo blokuje je samo API iFirmy, i piszą o tym zarówno Devikit, jak i WP Desk.
- Proformy tylko w PLN – API nie przyjmuje faktury proforma w innej walucie. Przy sprzedaży walutowej WP Desk wprost odradza wystawianie proform.
- Proformy a stawki OSS – Devikit ostrzega, że proformy mogą nie obsłużyć poprawnie wszystkich stawek VAT, zwłaszcza w scenariuszach OSS.
- Ceny netto w WooCommerce – obie wtyczki zalecają ustawienie „Nie, będę wpisywać ceny bez podatku”. Przy cenach brutto pojawiają się rozbieżności zaokrągleń między sklepem a iFirmą.
- Klucze API osobno na typ dokumentu – klucz abonent jest obowiązkowy, a klucze faktura i rachunek dobierasz do tego, co faktycznie wystawiasz.
Warto też wiedzieć, że API iFirmy nie przyjmuje faktur VAT marża, co odnotowuje w swojej dokumentacji Base.com przy okazji integracji hubowej. Sama integracja BaseLinkera z iFirmą jest zresztą węższa niż z Fakturownią czy wFirmą: bez paragonów i bez przekazywania SKU do magazynu systemu księgowego.
Co wybrać w praktyce
- Do 100 zamówień miesięcznie, sprzedaż także na Allegro, własny magazyn i paczki – integrator e-commerce IFIRMA. Dostajesz manager zamówień, kurierów i fiskalizację bez dokładania wtyczek.
- Sam WooCommerce, kilkanaście faktur miesięcznie – Devikit FREE. Ręczne wystawianie z karty zamówienia i pole NIP w checkoucie zamykają temat za 0 zł, a licznik zamówień w IFIRMIE zostaje nietknięty.
- Sklep B2B z NIP-em, GTU i miesięcznym zamykaniem dokumentów – Devikit PRO. Automatyzacja z warunkiem na NIP plus akcje hurtowe pokrywają dokładnie ten scenariusz.
- Zależy Ci na wielu tłumaczeniach dokumentów albo edycji faktury przed wystawieniem – WP Desk.
- Wiele kanałów sprzedaży, dokumenty i tak powstają w hubie – BaseLinker, ze świadomością, że iFirma dostaje tam mniej niż Fakturownia czy wFirma.
Podsumowanie
W porównaniu wtyczek iFirma WooCommerce pierwszym pytaniem nie jest „która wtyczka”, tylko „gdzie ma stać obsługa zamówienia”. Jeśli w IFIRMIE, integrator e-commerce daje najwięcej i płacisz za niego skalą zamówień. Jeśli w WooCommerce, zostają WP Desk i Devikit: podobny zakres fakturowania, różnica głównie w darmowym starcie, akcjach hurtowych, opcjach wokół dokumentu i cenie rocznej. Przy każdym wariancie zaplanuj kilka zamówień testowych, zanim włączysz automatyzację na produkcji.