Porównanie wtyczek Fakturowo WooCommerce – co realnie masz do wyboru?
Porównanie wtyczek Fakturowo WooCommerce wygląda inaczej niż przy Fakturowni czy wFirmie, bo rynek jest tu wyraźnie węższy. Fakturowo nie ma własnej integracji z WooCommerce w panelu, WP Desk nie ma wtyczki do Fakturowo, a droga przez BaseLinker jest zamknięta od strony samego Fakturowo. Realnie zostaje praca ręczna albo wtyczka Devikit w wersji FREE lub PRO. Poniżej tabela, a potem co z niej wynika i ile to naprawdę kosztuje.
Tabela porównawcza
Stan na sierpień 2026. Ceny netto – wtyczka i opłaty Fakturowo (przeliczone z cennika brutto serwisu). Abonament Fakturowo płacisz osobno w każdym wariancie.
| Kryterium | Fakturowo bez wtyczki | Devikit FREE | Devikit PRO |
|---|---|---|---|
| Wtyczka w WordPressie | Brak | Tak | Rozszerzenie FREE |
| Cena wtyczki / rok | 0 zł | 0 zł | 199 zł netto |
| Dostęp do API Fakturowo | Niepotrzebny | Wymagany – 81,30 zł netto jednorazowo | Wymagany – 81,30 zł netto jednorazowo |
| Skąd biorą się dane na fakturze | Przepisujesz ręcznie albo importujesz CSV | Z karty zamówienia WooCommerce | Z karty zamówienia WooCommerce |
| Ręczne wystawianie z zamówienia | Nie | Tak | Tak |
| Automatyzacja po zmianie statusu | Nie | Nie | Tak |
| Pole NIP w formularzu zamówienia | Nie | Tak, z walidacją formatu | Tak, z walidacją formatu |
| Mapowanie stawek VAT | Nie dotyczy | Tak (ZW, 0%, NP) | Tak (ZW, 0%, NP) |
| Numer faktury i podgląd przy zamówieniu | Nie | Tak | Tak |
| Faktury proforma | Ręcznie w panelu Fakturowo | Nie | Tak, ręcznie i po statusie |
| Wysyłka PDF e-mailem ze sklepu | Mail wychodzi z Fakturowo | Nie | Tak (ręczna i automatyczna) |
| Operacje masowe na zamówieniach | Nie | Nie | Tak |
| WooCommerce Subscriptions | Nie | Nie | Tak |
| Logi komunikacji API | Nie dotyczy | Tak | Tak |
| Wysyłka faktury do KSeF | Ręcznie w Fakturowo | Ręcznie w Fakturowo | Ręcznie w Fakturowo |
| Wsparcie przy integracji | Support Fakturowo | Bez wsparcia autora | Support Devikit |
Devikit udostępnia darmową wersję jako plik ZIP do wgrania w WordPressie. Konkurencyjnej wtyczki dla Fakturowo w WooCommerce po prostu nie ma, więc tabela porównuje głównie to, ile pracy zostaje po Twojej stronie.
Fakturowo nie ma natywnej integracji z WooCommerce
W panelu Fakturowo nie znajdziesz zakładki, w której podajesz adres sklepu WooCommerce i klucze API, tak jak robi się to w Fakturowni. Strona pomocy o API wymienia dokładnie, co serwis potrafi zaciągnąć sam: import dokumentów z pliku CSV, import i eksport bazy klientów oraz produktów z CSV, import sprzedaży przez API Allegro i import sprzedaży z pliku XML z menadżera sprzedaży Allegro. WooCommerce na tej liście nie ma.
Na forum Fakturowo temat integracji z WooCommerce jest opisany krótko: dostępna jest dedykowana wtyczka w wariancie Free i Pro, a odpowiedź kieruje na stronę produktu Devikit. To dziś jedyna oficjalnie wskazywana droga połączenia sklepu z Fakturowo.
Czego na rynku nie ma
Przy Fakturowni i wFirmie naturalnym punktem odniesienia jest WP Desk. Tutaj nie ma czego porównywać i lepiej powiedzieć to wprost.
- WP Desk nie ma wtyczki do Fakturowo – wyszukiwarka produktów w ich sklepie nie zwraca żadnego wyniku dla tej nazwy. Mają integracje z Fakturownią, wFirmą, iFirmą i inFaktem oraz własne Faktury WooCommerce, ale to fakturowanie wewnątrz WordPressa, a nie połączenie z kontem Fakturowo.
- BaseLinker odpada – Fakturowo zakończyło współpracę z BaseLinkerem 5 grudnia 2022 i publicznie zastrzegło, że nie wyraża zgody na wykorzystywanie swojego API do tej integracji. W bazie wiedzy BaseLinkera Fakturowo nadal bywa wymieniane wśród systemów księgowych, więc jeśli planujesz taki układ, potwierdź to najpierw u Fakturowo.
- Inne platformy to inna historia – dla PrestaShop istnieje zewnętrzny moduł do Fakturowo, ale nie ma on wersji dla WooCommerce, więc przy wyborze wtyczki do sklepu na WordPressie nie jest alternatywą.
- Zmiana systemu księgowego – jeśli zależy Ci na magazynie dwustronnym, OSS, VIES czy paragonach fiskalnych po stronie wtyczki, to funkcje z ekosystemu Fakturowni i wFirmy. Przy Fakturowo takiego zakresu nie kupisz od żadnego dostawcy, bo nikt go nie oferuje.
Ile to kosztuje po stronie Fakturowo
To najczęściej pomijana część rachunku, a przy Fakturowo bywa decydująca, bo serwis jest tani, ale API jest usługą dodatkową. Kwoty pochodzą z cennika Fakturowo (tam są brutto) i poniżej podajemy je netto.
- Abonament – 12,20 zł netto za miesiąc, 48,78 zł netto za pół roku, 81,30 zł netto za rok. Nowe konto dostaje 100 dni okresu testowego z limitem 10 dokumentów dziennie.
- Konto bez abonamentu – działa dalej, ale z ograniczeniami, między innymi 10 dokumentów miesięcznie. Do sklepu z realnym ruchem to za mało.
- Dostęp do API – 81,30 zł netto jednorazowo, płatne raz w momencie aktywacji, w sekcji Konto → Abonament. Bez tego żadna wtyczka nie ruszy, łącznie z darmową.
- Limity abonamentu – 1000 dokumentów, 5000 klientów i 5000 produktów w miesiącu. Ich zdjęcie to abonament „bez limitu” za 487,80 zł netto na 12 miesięcy. Przy sklepie wystawiającym ponad tysiąc dokumentów miesięcznie warto policzyć to zawczasu.
Devikit FREE
Wersja darmowa robi jedną rzecz: przenosi wystawianie faktury do karty zamówienia. Klikasz „Utwórz fakturę”, dokument powstaje w Fakturowo na danych z zamówienia, numer zapisuje się przy zamówieniu, a PDF podglądasz i pobierasz bez wchodzenia do panelu. Z tego samego miejsca prowadzi też link do edycji dokumentu w Fakturowo.
Do tego dochodzi pole NIP w formularzu zamówienia i mapowanie stawek podatkowych. Stawki 23, 8 i 5 procent rozpoznają się same z wartości podatku w zamówieniu, a ZW, 0 procent i NP przypisujesz ręcznie do klas podatkowych WooCommerce. Logi komunikacji API pokazują, co poszło do Fakturowo i co wróciło, więc błąd w konfiguracji widać od razu, a nie po tygodniu.
Czego nie ma: automatyzacji po statusie, proform, wysyłki PDF ze sklepu, operacji masowych, obsługi WooCommerce Subscriptions, SKU w nazwie pozycji i wsparcia w konfiguracji. Błąd w działaniu wtyczki można zgłosić mailem, ale wsparcie techniczne jest tylko w PRO.
Devikit PRO
PRO kosztuje 199 zł netto rocznie i instaluje się na działającej wersji FREE, więc połączenia z API nie ustawiasz drugi raz. Dokłada automatyczne wystawianie na wybranych statusach z warunkiem „dla wszystkich” albo „tylko z NIP”, faktury proforma, wysyłkę PDF e-mailem, zbiorcze generowanie i wysyłkę dokumentów z paskiem postępu, obsługę WooCommerce Subscriptions oraz SKU w nazwie produktu na fakturze.
Najbardziej praktyczny scenariusz z dokumentacji to sprzedaż z odroczoną płatnością: zamówienie oczekujące na płatność dostaje proformę, klient ją opłaca, a po przejściu na status zakończone system wystawia fakturę VAT. Przy zamówieniach cyklicznych dokumenty powstają przy każdej kolejnej płatności bez dodatkowych ustawień.
Jeśli licencjonujesz kilka sklepów, Devikit nalicza rabat ilościowy w jednym zamówieniu – od 10 procent przy dwóch licencjach w górę, także przy odnowieniach, o ile utrzymujesz tę samą liczbę licencji. Wtyczki różnych producentów z ich katalogu liczą się do wspólnego progu.
KSeF przy Fakturowo – to trzeba wiedzieć przed automatyzacją
Fakturowo obsługuje KSeF w ramach zwykłego abonamentu, bez dopłat: autoryzujesz konto podpisanym plikiem XML, a potem przy każdej fakturze klikasz „Wyślij do KSeF”, dostajesz numer i UPO. Kluczowe jest jednak to, że serwis świadomie nie wprowadził automatycznej wysyłki faktur do KSeF przez API – napisali o tym wprost na stronie pomocy o API i uzasadnili to jasnym podziałem odpowiedzialności.
Dla wtyczki oznacza to jedno: żaden dostawca nie wyśle dokumentu do KSeF za Ciebie, bo Fakturowo tego kanału nie udostępnia. Wysyłkę wykonujesz ręcznie w panelu, niezależnie od tego, czy fakturę wystawiłeś sam, czy zrobiła to automatyzacja.
Stąd konkretne ostrzeżenie w dokumentacji Devikit. Automatyczne maile z fakturą wychodzą z 5-minutowym opóźnieniem, żeby zdążyć przesłać dokument do KSeF, ale jeśli nie zdążysz, klient dostanie wersję bez numeru KSeF. Z tego powodu Devikit odradza automatyczną wysyłkę e-mail przy Fakturowo i sugeruje wysyłanie faktur ręcznie z poziomu zamówienia – wtedy opóźnienia nie ma. Samo automatyczne wystawianie dokumentów działa normalnie, ostrożność dotyczy tylko maili.
Co wybrać w praktyce
- Kilka faktur miesięcznie – policz, czy w ogóle warto. Aktywacja API to 81,30 zł netto jednorazowo. Przy pięciu dokumentach na miesiąc przepisanie ich ręcznie w panelu bywa tańsze niż jakakolwiek integracja.
- Kilkadziesiąt zamówień i faktura na życzenie – Devikit FREE. Pole NIP zbiera dane na checkoucie, dokument wystawiasz jednym kliknięciem, a numer i PDF masz przy zamówieniu.
- Faktura do każdego zamówienia – PRO. Automatyzacja po statusie i operacje masowe to moment, w którym 199 zł rocznie zwraca się na pierwszej większej paczce zamówień.
- Sprzedaż B2B z przedpłatą albo abonamenty – PRO, ze względu na proformy i WooCommerce Subscriptions. W FREE tego nie ma.
- Potrzebujesz magazynu dwustronnego, OSS, VIES lub paragonów fiskalnych – to nie jest kwestia wyboru wtyczki, tylko systemu księgowego. Przy Fakturowo nikt tego nie dostarcza.
- Sprzedajesz też na Allegro – Fakturowo importuje sprzedaż z Allegro samodzielnie, więc wtyczka odpowiada tylko za WooCommerce. Hub typu BaseLinker odpada z powodu zakończonej współpracy.
Podsumowanie
Przy Fakturowo wybór jest prostszy niż przy Fakturowni, bo alternatyw praktycznie nie ma: brak natywnej integracji w panelu, brak wtyczki WP Desk, zamknięta droga przez BaseLinker. Zostaje pytanie, czy wystarczy Ci ręczne wystawianie z karty zamówienia w wersji darmowej, czy potrzebujesz automatyzacji, proform i operacji masowych z PRO. Do rachunku doliczaj zawsze jednorazowe 81,30 zł netto za API po stronie Fakturowo i pamiętaj, że wysyłka do KSeF w każdym wariancie pozostaje ręczna.