Fakturowo WooCommerce PRO

Spis treści

Przegląd funkcji (Wideo)

Wprowadzenie

Fakturowo WooCommerce to kompleksowe rozwiązanie łączące Twój sklep z systemem księgowym Fakturowo. Wtyczka występuje w dwóch wersjach:

  • Wersja Darmowa (FREE): Umożliwia ręczne wystawianie faktur, zbieranie NIP w zamówieniu i podstawową konfigurację księgową.
  • Wersja PRO: Rozszerza darmową wtyczkę o pełną automatyzację, faktury proforma i wysyłkę e-maili. Wymaga zainstalowanej darmowej wersji wtyczki.

Poniższa dokumentacja opisuje konfigurację i funkcje obu wersji.

1. Aktywacja dostępu API w Fakturowo

WAŻNE: Aby korzystać z API Fakturowo, musisz najpierw aktywować dostęp API (jednorazowa opłata). W tym celu:

  1. Zaloguj się do swojego konta na konto.fakturowo.pl
  2. Przejdź do: Konto → Abonament
  3. Aktywuj dostęp API (jednorazowa opłata)

Pobranie danych dostępowych API

Po aktywacji API, pobierz dane dostępowe: W tym celu:

  1. Zaloguj się do konto.fakturowo.pl
  2. Przejdź do sekcji Konto (w menu głównym)
  3. Znajdź sekcję „Parametry API”
  4. Skopiuj dwa parametry:
  • API URL (adres URL Twojego konta, np. https://xxx.fakturowo.pl/api)
  • Klucz API (długi ciąg znaków)

Konfiguracja wtyczki w WooCommerce

  1. W panelu WordPress przejdź do: WooCommerce → Fakturowo
  2. W zakładce „Ustawienia” wypełnij API URL oraz klucz API
  3. Kliknij przycisk „Testuj połączenie”, aby sprawdzić poprawność danych
  4. Jeśli test zakończy się sukcesem, kliknij „Zapisz zmiany”

2. Ustawienia formularza zamówienia (Checkout)

W zakładce Sklep możesz skonfigurować sposób wyświetlania pola NIP dla klientów.

  • Widoczność pola NIP:
    • Zawsze widoczne – pole NIP jest zawsze dostępne w formularzu.
    • Checkbox „Chcę fakturę” – pole NIP pojawia się dopiero po zaznaczeniu opcji (działa tylko w klasycznym checkout).
  • Walidacja NIP: Włącz opcję „Sprawdzaj format NIP”, aby wtyczka weryfikowała poprawność numeru (czy ma 10 cyfr) przed złożeniem zamówienia.
  • Wymagalność: Możesz ustawić pole NIP jako wymagane, jeśli sprzedajesz tylko firmom.

3. Konfiguracja księgowa (Fakturowanie)

W zakładce Fakturowanie dostosujesz dane, które trafią na fakturę.

Mapowanie stawek VAT

Przypisz stawki podatkowe z WooCommerce do odpowiednich kodów w Fakturowo:

  • Stawka ZW (Zwolniona): Wybierz klasę podatkową dla towarów zwolnionych z VAT.
  • Stawka 0%: Wybierz klasę dla stawki 0% (np. eksport książek).
  • Stawka NP (Nie podlega): Wybierz klasę dla towarów niepodlegających opodatkowaniu w kraju.

Standardowe stawki (23%, 8%, 5%) są rozpoznawane automatycznie na podstawie wartości podatku w zamówieniu.

Dane do faktury

  • Termin płatności: Domyślna liczba dni na opłacenie faktury przelewowej.
  • Konto bankowe: Wpisz numer konta, który ma widnieć na fakturze.

4. Automatyzacja [TYLKO PRO]

Wersja PRO umożliwia automatyczne wystawianie dokumentów bez udziału administratora. Konfiguracja znajduje się w zakładce Automatyzacja.

Faktury VAT

  • Statusy zamówienia: Wybierz statusy (np. „Zakończone”), które uruchomią wystawienie faktury.
  • Warunek: „Dla wszystkich” lub „Tylko z NIP” (B2B).
  • E-mail: Automatyczna wysyłka faktury PDF do klienta.

Faktury Proforma

Idealne dla zamówień „Oczekujących na płatność”. Klient otrzymuje proformę, opłaca ją, a po zmianie statusu na „Zakończone” system wystawi fakturę VAT.

5. Obsługa zamówień (Panel Administratora)

Na ekranie edycji zamówienia (po prawej stronie) znajduje się panel „Faktura Fakturowo”.

Funkcje dostępne w obu wersjach

  • Ręczne tworzenie faktury: Przycisk „Utwórz fakturę”.
  • Pobieranie PDF: Szybki podgląd i pobieranie dokumentu.
  • Link do Fakturowo: Bezpośrednie przejście do edycji faktury w systemie Fakturowo.

Funkcje dodatkowe w wersji PRO

  • Utwórz Proformę: Ręczne generowanie faktury proforma.
  • Wyślij e-mail: Ręczne wymuszenie wysyłki e-maila z fakturą/proformą do klienta.

7. Ustawienia zaawansowane

W zakładce Zaawansowane znajdziesz dodatkowe opcje.

Mapowanie produktów [TYLKO PRO]

Możesz zdefiniować format nazwy produktu na fakturze:

  • Tylko nazwa (domyślnie)
  • Nazwa + SKU
  • SKU + Nazwa

Logi i diagnostyka:

W razie problemów włącz opcję „Szczegółowe logi”. Wtyczka będzie zapisywać pełną komunikację z API Fakturowo w logach WooCommerce (Status → Logi), co ułatwi diagnozę błędów.

8. Licencja [TYLKO PRO]

Aby funkcje PRO działały, musisz aktywować licencję.

  1. Przejdź do zakładki Licencja w ustawieniach wtyczki.
  2. Wpisz klucz licencyjny otrzymany po zakupie.
  3. Kliknij „Aktywuj”.

Status licencji musi być „Aktywna”.

9. Wsparcie techniczne

Użytkownicy wersji PRO

Jeśli masz pytania, potrzebujesz pomocy w konfiguracji lub napotkałeś problem, skontaktuj się z nami bezpośrednio:

📧 E-mail: hi@devikit.pl
📝 Formularz kontaktowy: devikit.pl/kontakt

Gwarantujemy niezwłoczną pomoc dla posiadaczy aktywnej licencji PRO.

Użytkownicy wersji FREE

Wsparcie dla wersji darmowej udzielane jest na oficjalnym forum WordPress:

💬 Forum wsparcia: wordpress.org/support/plugin/invoicing-integration-for-fakturowo-and-woocommerce