InFakt WooCommerce PRO

Spis treści

Przegląd funkcji (Wideo)

Wprowadzenie

InFakt WooCommerce to kompleksowe rozwiązanie łączące Twój sklep z systemem księgowym inFakt. Wtyczka występuje w dwóch wersjach:

  • Wersja Darmowa (FREE): Umożliwia ręczne wystawianie faktur, zbieranie NIP w zamówieniu i podstawową konfigurację księgową.
  • Wersja PRO: Rozszerza darmową wtyczkę o pełną automatyzację, obsługę KSeF, faktury proforma i wysyłkę e-maili. Wymaga zainstalowanej darmowej wersji wtyczki.

Poniższa dokumentacja opisuje konfigurację i funkcje obu wersji.

1. Konfiguracja połączenia (API)

Aby połączyć sklep z systemem inFakt, musisz wygenerować klucz API.

Jak wygenerować klucz API w inFakt?

  1. Zaloguj się do swojego konta w serwisie inFakt.
  2. Przejdź do Ustawienia → Inne opcje → API.
  3. Wypełnij formularz:
    • Opis klucza: Wpisz dowolną nazwę, np. WooCommerce.
    • Hasło: Wpisz swoje aktualne hasło logowania do inFakt.
  4. W sekcji Zakres uprawnień klucza zaznacz następujące opcje:
    • Odczyt danych faktur, klientów i produktów
    • Zarządzanie fakturami, klientami i produktami
    • Odczyt informacji o rachunkach bankowych do faktur
  5. Zapisz klucz.

Aktywacja w sklepie

  1. Skopiuj wygenerowany klucz API.
  2. W panelu WordPress przejdź do WooCommerce → InFakt.
  3. Wklej klucz w polu „Klucz API” i zapisz zmiany.
  4. Kliknij przycisk „Testuj połączenie”, aby potwierdzić poprawność połączenia.

2. Ustawienia formularza zamówienia (Checkout)

W zakładce Sklep możesz skonfigurować sposób wyświetlania pola NIP dla klientów.

  • Widoczność pola NIP:
    • Zawsze widoczne – pole NIP jest zawsze dostępne w formularzu.
    • Checkbox „Chcę fakturę” – pole NIP pojawia się dopiero po zaznaczeniu opcji (działa tylko w klasycznym checkout).
  • Walidacja NIP: Włącz opcję „Sprawdzaj format NIP”, aby wtyczka weryfikowała poprawność numeru (czy ma 10 cyfr) przed złożeniem zamówienia.
  • Wymagalność: Możesz ustawić pole NIP jako wymagane, jeśli sprzedajesz tylko firmom.

3. Konfiguracja księgowa (Fakturowanie)

W zakładce Fakturowanie dostosujesz dane, które trafią na fakturę.

Mapowanie stawek VAT

Przypisz stawki podatkowe z WooCommerce do odpowiednich kodów w inFakt:

  • Stawka ZW (Zwolniona): Wybierz klasę podatkową dla towarów zwolnionych z VAT.
  • Stawka 0%: Wybierz klasę dla stawki 0% (np. eksport książek).
  • Stawka NP (Nie podlega): Wybierz klasę dla towarów niepodlegających opodatkowaniu w kraju.

Standardowe stawki (23%, 8%, 5%) są rozpoznawane automatycznie na podstawie wartości podatku w zamówieniu.

Dane do faktury

  • Termin płatności: Domyślna liczba dni na opłacenie faktury przelewowej.
  • Konto bankowe: Wybierz konto z listy pobranej z inFakt, które ma widnieć na fakturze.
  • Podstawa zwolnienia z VAT: Jeśli jesteś zwolniony z VAT, wybierz podstawę prawną.
  • Ryczałt: Jeśli rozliczasz się ryczałtem, włącz tę opcję i skonfiguruj stawki:
    • Podstawowa stawka: Wybierz domyślną stawkę ryczałtu, która będzie stosowana do wszystkich produktów (np. 3%, 5.5%, 8.5% itd.).
    • Indywidualne stawki produktów: Możesz przypisać inną stawkę ryczałtu dla konkretnych produktów. W tym celu wpisz nazwę atrybutu w polu ustawień (domyślnie: flat_rate_tax).W edycji produktu w WooCommerce dodaj ten atrybut (np. flat_rate_tax).Jako wartość atrybutu wpisz samą liczbę odpowiadającą stawce: 3, 5.5, 8.5, 10, 12, 12.5, 14, 15, 17, 20. Jeśli produkt nie posiada tego atrybutu, system zastosuje stawkę podstawową.

4. Automatyzacja [TYLKO PRO]

Wersja PRO umożliwia automatyczne wystawianie dokumentów bez udziału administratora. Konfiguracja znajduje się w zakładce Automatyzacja.

Faktury VAT

  • Statusy zamówienia: Wybierz statusy (np. „Zakończone”), które uruchomią wystawienie faktury.
  • Warunek: „Dla wszystkich” lub „Tylko z NIP” (B2B).
  • E-mail: Automatyczna wysyłka faktury PDF do klienta.

Faktury Proforma

Idealne dla zamówień „Oczekujących na płatność”. Klient otrzymuje proformę, opłaca ją, a po zmianie statusu na „Zakończone” system wystawi fakturę VAT.

5. Integracja z KSeF [TYLKO PRO]

Wtyczka PRO integruje się z Krajowym Systemem e-Faktur.

  • Automatyczna wysyłka: Włącz opcję „Automatycznie wyślij do KSeF” w ustawieniach automatyzacji, aby każda faktura trafiała do ministerstwa natychmiast po wystawieniu.
  • Ręczna wysyłka: Na karcie zamówienia znajdziesz przycisk „Wyślij do KSeF”, jeśli automatyzacja była wyłączona lub wystąpił błąd.
  • Statusy: Wtyczka pobiera i wyświetla w zamówieniu oficjalny Numer KSeF oraz status przetworzenia.

6. Obsługa zamówień (Panel Administratora)

Na ekranie edycji zamówienia (po prawej stronie) znajduje się panel „Faktura InFakt”.

Funkcje dostępne w obu wersjach

  • Ręczne tworzenie faktury: Przycisk „Utwórz fakturę”.
  • Pobieranie PDF: Szybki podgląd i pobieranie dokumentu.
  • Link do inFakt: Bezpośrednie przejście do edycji faktury w systemie inFakt.

Funkcje dodatkowe w wersji PRO

  • Utwórz Proformę: Ręczne generowanie faktury proforma.
  • Wyślij e-mail: Ręczne wymuszenie wysyłki e-maila z fakturą/proformą do klienta.
  • Wyślij do KSeF: Ręczna wysyłka do KSeF.

7. Ustawienia zaawansowane

W zakładce Zaawansowane znajdziesz dodatkowe opcje.

Mapowanie produktów [TYLKO PRO]

Możesz zdefiniować format nazwy produktu na fakturze:

  • Tylko nazwa (domyślnie)
  • Nazwa + SKU
  • SKU + Nazwa

Logi i diagnostyka:

W razie problemów włącz opcję „Szczegółowe logi”. Wtyczka będzie zapisywać pełną komunikację z API inFakt w logach WooCommerce (Status → Logi), co ułatwi diagnozę błędów.

8. Licencja [TYLKO PRO]

Aby funkcje PRO działały, musisz aktywować licencję.

  1. Przejdź do zakładki Licencja w ustawieniach wtyczki.
  2. Wpisz klucz licencyjny otrzymany po zakupie.
  3. Kliknij „Aktywuj”.

Status licencji musi być „Aktywna”.

9. Wsparcie techniczne

Użytkownicy wersji PRO

Jeśli masz pytania, potrzebujesz pomocy w konfiguracji lub napotkałeś problem, skontaktuj się z nami bezpośrednio:

📧 E-mail: hi@devikit.pl
📝 Formularz kontaktowy: devikit.pl/kontakt

Gwarantujemy niezwłoczną pomoc dla posiadaczy aktywnej licencji PRO.

Użytkownicy wersji FREE

Wsparcie dla wersji darmowej udzielane jest na oficjalnym forum WordPress:

💬 Forum wsparcia: https://wordpress.org/plugins/invoicing-integration-for-infakt-and-woocommerce/